Apa itu Produktivitas?

• Produktivitas adalah tentang menyelesaikan sesuatu dan memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya.
• Produktivitas = Waktu x Energi x Fokus
• Ketiganya penting.

Bertanggung jawablah atas segala sesuatu dalam hidup Anda

• Anda adalah penyebut umum dari semua masalah Anda. Ambillah kepemilikan atas tindakan Anda!
• Apakah Anda tidak memahami pola desain tertentu? Adalah tanggung jawab Anda untuk memahaminya.

Anda lebih dari sekadar pembuat kode

• Anda adalah anggota tim yang memberi nilai tambah.
• Anda harus berusaha untuk duduk di meja di mana keputusan dibuat.
• Anda harus memiliki rasa kepemilikan.
• Memahami bisnis dan nilai yang dapat Anda berikan sangatlah penting.
• Anda harus bermitra dengan mitra bisnis dan produk.
• Anda dapat memiliki wawasan unik tentang produk dan kinerjanya.

Tambahkan nilai sebanyak mungkin

• Prioritaskan menambahkan nilai di atas tugas-tugas lain.
• Jangan buang waktu untuk hal-hal yang tidak penting.
• Pertimbangkan untuk menambahkan nilai dengan cara apa pun yang memungkinkan.

Kejelasan melahirkan produktivitas

• Ketidakjelasan dapat menyebabkan kesalahpahaman dan pemborosan waktu/sumber daya.
• Perjelas detail dan pastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
• Ajukan banyak pertanyaan di awal dan rekam pertemuan jika memungkinkan.

Pentingnya nilai-nilai

• Nilai-nilai memandu perilaku dan pengambilan keputusan kita.
• Mengetahui nilai-nilai Anda membantu menyelaraskan keputusan dengan keyakinan dan tujuan.
• Nilai-nilai dapat membantu Anda ketika membuat keputusan yang sulit.
• Keputusan berbasis nilai mengarah pada tujuan dan pemenuhan.

Tetapkan Tujuan

• Tujuan dapat membuat Anda lebih berkomitmen dan produktif.
• Tetapkan tujuan jangka pendek yang membuat Anda bersemangat, serta tujuan jangka panjang yang menarik Anda menuju impian Anda.
• Prioritaskan tujuan Anda berdasarkan kepentingan dan urgensi.

Tetapkan Tenggat Waktu

• Tenggat waktu seperti kompas, memandu kita untuk menyelesaikan proyek kita.
• Tanpa tenggat waktu, mudah bagi kita untuk jatuh ke dalam perangkap penundaan.
• Menetapkan tenggat waktu membantu kita memprioritaskan tugas-tugas kita dan mengalokasikan waktu kita dengan tepat.
• Semakin jauh tenggat waktu, semakin banyak pekerjaan yang dapat diperpanjang tanpa perlu.
• Menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis dapat menjadi kontra produktif dan menyebabkan stres.
• Penting untuk menemukan keseimbangan dan menetapkan tenggat waktu yang menantang namun dapat dicapai.

3 Pilar Motivasi

• Motivasi sangat penting untuk tetap fokus dan mencapai tujuan.
• Teori motivasi dari Dan Pink: Ada 3 pilar: otonomi, penguasaan, dan tujuan.
• Penguasaan:
  • Keinginan untuk berkembang dan mahir.
  • Terus belajar dan meningkatkan keterampilan.
• Otonomi:
  • Keinginan untuk mengontrol kehidupan dan pekerjaan sendiri.
  • Kebebasan untuk memilih proyek, mengatur jadwal, membuat keputusan tentang pekerjaan.
• Tujuan:
  • Keinginan untuk berkontribusi pada sesuatu yang lebih besar dari diri kita sendiri.
  • Menggunakan keterampilan dan pengetahuan untuk memberikan dampak positif bagi dunia.
  • Memecahkan masalah-masalah penting.

Persamaan Motivasi

• Persamaan motivasi dari Jim Kwik: Motivasi = Energi x Tujuan x Langkah Kecil yang Sederhana
• Pertahankan tingkat energi yang tinggi melalui tidur, diet, olahraga, dan istirahat.
• Memiliki tujuan yang kuat dalam bekerja sangatlah penting.
• Jabarkan tujuan menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola untuk motivasi dan kemajuan.

Pentingnya Emosi

• Emosi memengaruhi pekerjaan dan hubungan sebagai perekayasa perangkat lunak.
• Emosi dapat menyebabkan keputusan yang buruk, kualitas kerja yang buruk, dan interaksi negatif.
• Emosi itu normal dan perlu, tetapi harus dikelola.

Sindrom Penipu

• Sindrom penipu sangat umum terjadi di kalangan insinyur perangkat lunak.
• Ini adalah perasaan meragukan kemampuan dan kesuksesan Anda.
• Hal ini dapat mengurangi produktivitas dengan menyebabkan keraguan diri.
• Semua orang merasakannya pada tingkat tertentu.
• Ketika itu datang, jangan abaikan.
• Kenali sumbernya.
• Apakah itu terjadi karena Anda sedang mengerjakan proyek atau teknologi baru yang menantang Anda?
• Bagus. Anda memiliki kesempatan luar biasa untuk belajar.
• Mintalah umpan balik dari orang lain.
• Jangan mencoba untuk menjadi sempurna. Setiap orang memiliki kekurangan.
• Jangan membandingkan diri Anda dengan orang lain.
• Jangan merasa malu untuk meminta bantuan ketika Anda membutuhkannya.

Kekuatan yang Membentuk Kita

• Tony Robbins menyatakan bahwa setiap orang memiliki keinginan untuk menghindari rasa sakit dan keinginan untuk mendapatkan kesenangan.
• Keinginan untuk menghindari rasa sakit sering kali didorong oleh kebutuhan untuk melindungi diri dari bahaya fisik atau emosional.
• Keinginan untuk mendapatkan kesenangan sering kali didorong oleh kebutuhan untuk merasa nyaman dan mencari pengalaman yang membawa kegembiraan.
• Contoh: mempelajari framework seperti React JS.
  • Mengasosiasikan rasa sakit dengan tidak mempelajari React JS (misalnya kehilangan pekerjaan, kehilangan kesempatan).
  • Kaitkan kesenangan dengan manfaat belajar React JS (misalnya kenaikan gaji, proyek yang menarik).
  • Gunakan pengingat (kertas, telepon, bot Slack) untuk mengingat konsekuensi dan manfaat.

Menjadi bersyukur

• Kita memiliki gaji yang sangat bagus dibandingkan dengan orang lain
• Kita memiliki kesempatan untuk mengerjakan proyek-proyek menarik, dari rumah, dengan orang-orang di seluruh dunia
• Kita dibayar untuk belajar.

Dampak dari Stres

• Penyebab: pekerjaan, pribadi, keuangan, ketidakpastian.
• Efek negatif: kecemasan, depresi, penyakit jantung, penurunan produktivitas.
• Efek positif: eustres meningkatkan kinerja, motivasi.
• Manajemen yang efektif: relaksasi, manajemen waktu, dukungan, perawatan diri.

Manajemen Waktu

• Manajemen waktu sangat penting untuk produktivitas.
• Orang yang produktif memprioritaskan tugas dan mengelola waktu secara efektif.
• Semua individu memiliki 24 jam dalam sehari.
• Waktu adalah sumber daya yang terbatas dan harus digunakan dengan bijak.

Tips untuk Mengelola Waktu Anda

• Tetapkan tujuan.
• Buat jadwal.
• Belajarlah untuk mengatakan tidak.
• Beristirahatlah.
• Tetap terorganisir.
• Melacak penggunaan waktu saat ini.
• Kelompokkan aktivitas agar tetap fokus.
• Pilih lokasi terbaik untuk produktivitas.
• Manajemen waktu adalah tentang menemukan apa yang terbaik untuk Anda dan memaksimalkan produktivitas.

Gunakan Kalender

• Kalender Anda adalah salah satu alat produktivitas yang paling penting.
• Kalender memberi Anda gambaran yang jelas tentang durasi waktu.
• Daftar tugas bisa menjadi terlalu panjang.
• Kalender Anda memberi Anda pengecekan realitas.
• Buatlah kalender yang menguraikan jadwal harian Anda.
• Tuliskan komitmen atau janji baru dengan segera.
• Gunakan warna atau simbol untuk menunjukkan tugas/acara penting.
• Periksa kalender sehari sebelumnya dan prioritaskan tugas.

Penundaan

• Semua orang menunda-nunda.
• Ada banyak alasan mengapa kita menunda-nunda:
  • Merasa kewalahan.
  • Harapan yang tidak realistis.
  • Takut gagal.
  • Kurangnya motivasi.
  • Perfeksionisme.
  • Kurang disiplin.
  • Kurang energi.
  • Manajemen waktu yang buruk.

RPM

• RPM adalah singkatan dari **Rencana Aksi **Fokus Tujuan Didorong Masif.
• Teknik yang sangat berguna dari Tony Robbins yang dapat memotivasi Anda untuk bekerja keras.
• Teknik RPM dapat membantu Anda mengubah tujuan Anda menjadi kenyataan.
• Proses RPM terdiri dari 4 langkah:
  • Perjelas hasil yang Anda inginkan.
  • Identifikasi tujuan Anda di balik tujuan tersebut.
  • Create a massive action plan by breaking the goal into manageable tasks and setting deadlines for each task.
  • Take consistent, focused action towards your goal every day.

RPM Example

The 2 Minute Rule

• It is a simple and effective technique to manage workload and increase productivity.
• If you can get something done in 2 minutes or less, do it immediately.
• It helps you get small things done quickly and not overthink them.
• Ini dapat diterapkan pada tugas-tugas seperti:
  • Menulis komentar Jira.
  • Membalas pesan Slack.
  • Memperbaiki kesalahan ketik dalam dokumentasi.

Aturan 15 Menit

• Aturan 15 menit adalah teknik untuk mengatasi penundaan.
• Atur timer selama 15 menit dan fokuslah hanya pada tugas yang sedang dikerjakan selama waktu tersebut.
• Waktu 15 menit cukup singkat untuk berkomitmen dan cukup lama untuk membuat kemajuan.
• Kemajuan lebih baik daripada sempurna, tujuannya adalah untuk memulai dan membangun momentum.
• Kemajuan bertambah, semakin banyak pekerjaan yang dilakukan, semakin mudah dan momentum akan terbangun.
• Coba atur timer selama 15 menit saat Anda merasa buntu dan buatlah kemajuan, sekecil apapun itu.

Perfeksionisme

• Mencoba melakukan sesuatu dengan sempurna.
• Hal ini biasanya bukan tentang menjadi lebih.
• Ini biasanya hanya salah satu bentuk penundaan.
• Berusaha keras untuk mencapai kesempurnaan dapat mencegah kita untuk melepaskan pekerjaan kita.

Konsekuensi dari Perfeksionisme

• Revisi dan penyempurnaan tanpa henti yang menyebabkan penundaan dan tenggat waktu yang terlewat.
• Penundaan dan tumpukan tugas yang belum selesai.
• Harapan yang tidak realistis yang menyebabkan frustrasi dan demoralisasi.
• Kewalahan dan kelelahan.
• Tenggat waktu yang terlewat dan tertinggal dari jadwal.
• Melewatkan kesempatan untuk berkembang dan berinovasi.

Mulailah sebelum Anda merasa termotivasi

• Sulit untuk selalu termotivasi.
• Momen yang “sempurna” tidak pernah datang.
• Motivasi datang setelah Anda memulai.

Pecahkan tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas kecil

• Proyek-proyek besar bisa sangat melelahkan dan menjadi sumber penundaan.
• Pecahlah menjadi tugas-tugas kecil yang sederhana.
• Ingatlah bahwa cara terbaik untuk memulai adalah dengan memulai dan melakukannya selangkah demi selangkah.
• “Anda memakan gajah satu gigitan pada satu waktu”.

Olahraga

• Olahraga teratur penting untuk gaya hidup sehat.
• Olahraga mengurangi stres, meningkatkan kualitas tidur, meningkatkan tingkat energi, dan meningkatkan kebugaran fisik secara keseluruhan.
• Ini menurunkan risiko penyakit kronis.
• Olahraga juga meningkatkan fungsi kognitif, termasuk daya ingat dan fokus.
• Memasukkan kegiatan seperti berjalan kaki, bersepeda, dan berenang ke dalam rutinitas harian.
• Bergabunglah dengan kelas olahraga atau berpartisipasi dalam olahraga tim.
• Pergi ke gym untuk menghilangkan stres dan meningkatkan kesehatan mental.
• Bersosialisasi dengan orang-orang di komunitas lokal.

Kiat-kiat cepat untuk latihan

• Cobalah berjalan kaki atau bersepeda dari waktu ke waktu.
• Unduh aplikasi olahraga dan lakukan beberapa latihan sepanjang hari.
• Manfaatkan lompat tali untuk latihan kardio yang cepat.
• Lakukan beberapa kali push-up atau sit-up sepanjang hari.
• Pilihlah naik tangga daripada lift.

Jangan meremehkan tidur

• Tidur sangat penting untuk pemulihan fisik dan mental.
• Kurang tidur dapat mempengaruhi:
  • Kemampuan kita untuk berkonsentrasi.
  • Emosi dan hubungan kita dengan orang lain.
  • Kesehatan kita.

Pentingnya Fokus

• Fokus sangat penting untuk produktivitas kita.
• Fokus kita terbatas sehingga kita perlu memprioritaskan berbagai hal.
• Kita terus-menerus terganggu.
• Fokus itu seperti otot
• Fokus membantu kita:
  • Menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.
  • Tetap hadir pada saat ini.
  • Mengurangi stres dan kecemasan.
  • Memiliki kenikmatan dan kepuasan yang lebih besar.

Cara meningkatkan fokus Anda

• Tetapkan tujuan dan prioritas yang jelas.
• Identifikasi gangguan.
• Matikan notifikasi yang tidak penting.
• Letakkan ponsel Anda 6 kaki dari Anda.
• Beristirahatlah dan kelola energi.

Multitasking membunuh Produktivitas Anda

• Multitasking adalah proses peralihan dari satu tugas ke tugas lainnya.
• Hal ini bisa
  • Menjadi tidak efisien.
  • Memperlambat kita.
  • Menyebabkan kesalahan.
  • Menjadi sumber stres dan kecemasan.

Cara menghindari multitasking

• Prioritaskan tugas-tugas Anda.
• Fokus pada satu tugas pada satu waktu.
• Matikan gangguan.
• Beristirahatlah.

Teknik Pomodoro

• Ini adalah teknik manajemen waktu yang membantu Anda fokus dengan menggunakan interval kotak waktu.
• Interval biasanya selama 25 menit diikuti dengan istirahat selama 5 menit.
• Setelah 4 pomodoro, ambil jeda yang lebih lama (15-30 menit) untuk beristirahat.

Hapus Aplikasi Media Sosial dari Ponsel Anda

• Hapus aplikasi media sosial dari ponsel Anda.
• Keluar dari media sosial di browser web.
• Sekarang Anda perlu mengambil beberapa langkah lagi untuk menggunakannya.
• Setiap menit sangat berharga.

Anda adalah pembelajar seumur hidup

• Pembelajaran tidak berakhir setelah sekolah atau program pelatihan.
• Insinyur perangkat lunak harus terus belajar agar tetap up-to-date.
• Terimalah mentalitas sebagai pembelajar seumur hidup.

Jangan Menghafal Sintaks

• Berganti bahasa pemrograman adalah hal yang biasa dalam karier.
• Berpindah ke bahasa baru bisa sangat melelahkan, terutama bagi pemula.
• Menghafal semuanya tidak perlu.
• Pengembang yang berpengalaman masih perlu mencari informasi dan dokumentasi.
• Anda tidak perlu menghafal sintaks.
• Anda dapat menggunakan GitHub Copilot, ChatGPT untuk membantu Anda dengan sintaks.
• Anda seharusnya memecahkan masalah.

Hindari Neraka Tutorial

• Menonton banyak tutorial dapat memberikan kesan yang salah bahwa Anda sedang belajar.
• Anda tidak dapat mempelajari hal-hal baru hanya dengan menonton secara pasif.
• Anda akan menjadi lebih baik dalam coding dengan benar-benar melakukan coding.
• Jadilah lebih aktif dengan pembelajaran berbasis proyek.

Buatlah Daftar “Yang Harus Dipelajari

• Semua orang membuat daftar “Yang Harus Dilakukan”.
• Tidak ada yang salah dengan itu.
• Sebagai seorang pembelajar seumur hidup, Anda juga harus menyimpan daftar lain yang sangat penting.
• Anda harus menyimpan daftar “Untuk Belajar”.

Manfaat Menyimpan Daftar “Untuk Dipelajari”

• Ini dapat membantu Anda bertahan:
  • Ingin tahu.
  • Termotivasi.
  • Rendah hati.
  • Produktif.

Belajar dengan Membangun Sesuatu dari Awal

• Membangun dari awal meningkatkan pemahaman.
• Belajar aktif dengan membangun.
• Mempelajari prinsip-prinsip dan konsep-konsep yang mendasarinya.
• Kembangkan keterampilan pemecahan masalah.

Lihat Gambaran yang Lebih Besar

• Memajukan bisnis dengan menambah nilai.
• Hindari tersesat dalam tugas-tugas sepele dan fokuslah pada masalah-masalah kritis.
• Tingkatkan nilai dan produktivitas dengan menginvestasikan waktu secara bijak di area yang berdampak besar.

Teknik Feynman

• Ada perbedaan antara mengetahui nama sesuatu dan benar-benar memahami sesuatu.
• Teknik Feynman dapat membantu Anda memahami topik-topik yang kompleks.
• Teknik ini terdiri dari empat langkah:
  1. Pilih topik yang ingin Anda pelajari.
  2. Ajarkan kepada diri sendiri atau orang lain.
  3. Kapan pun Anda mengalami kebuntuan, kembalilah ke buku atau kursus.
  4. Gunakan contoh dan analogi sederhana.

5. Belajarlah untuk membangun sesuatu yang sudah ada

• Hindari membebani diri Anda dengan keputusan bisnis yang rumit.
• Kloning proyek-proyek sumber terbuka.
• Replikasi proyek yang sudah Anda gunakan.
• Tetaplah belajar dengan sederhana.

Pelajari Konsep, bukan Masalah Spesifik

• Pahami konsep, bukan hanya menghafal solusi.
• Pelajari prinsip-prinsip yang mendasari, pola desain, dan praktik terbaik.
• Tingkatkan efisiensi dan efektivitas pemecahan masalah.

Kerjakan proyek-proyek sampingan

• Anda perlu meningkatkan keterampilan Anda.
• Proyek sampingan dapat berfungsi sebagai kotak pasir untuk mencoba teknologi dan kerangka kerja baru.
• Tidak perlu menyelesaikan aplikasi yang lengkap.
• Bahkan prototipe pun dapat membantu Anda belajar banyak.

Bersikap Baik pada Diri Sendiri

• Ada banyak hal yang harus dipelajari dan diselesaikan.
• Kita mungkin merasa kewalahan, cemas, dan stres.
• Sangat penting untuk memprioritaskan kesejahteraan diri sendiri.
• Berlatihlah untuk mengasihi diri sendiri.

Kembangkan Hubungan Positif dengan Keluarga Anda

• Waktu bersama keluarga yang berkualitas dapat meningkatkan motivasi dan semangat.
• Komunikasi yang terbuka menetapkan batasan yang sehat.
• Mendengarkan secara aktif dan menghargai menumbuhkan sikap positif.
• Apresiasi dan rasa syukur mendorong kesuksesan.

Bangun Hubungan Positif di Tempat Kerja

• Bangun hubungan dengan rekan kerja. Dengarkan dan hormati.
• Tunjukkan apresiasi atas pekerjaan rekan kerja.
• Tawarkan bantuan dan jadilah pemain tim.

Temui orang baru

• Bertemu dengan orang baru akan membantu Anda:
  • Memperluas lingkaran profesional Anda.
  • Terlibat dalam peluang baru.
  • Mengembangkan keterampilan dan pengalaman baru.
• Bersikaplah terbuka untuk bertemu dengan orang lain kapan pun ada kesempatan.
• Anda dapat berkembang baik secara pribadi maupun profesional.

Catat Pencapaian Anda

• Kami mencapai banyak hal dalam pekerjaan kami:
  • Memperbaiki bug kritis.
  • Menyelesaikan tugas-tugas yang mendesak.
• Pekerjaan Anda dapat memiliki dampak yang sangat besar pada proyek.
• Seiring berjalannya waktu, kita melupakannya.
• Oleh karena itu, sangat penting untuk mencatat pencapaian kita.
• Ketika kita mencatat pencapaian kita, kita bisa:
  • Melacak kemajuan kita.
  • Mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan.
  • Merasakan makna dan kepuasan yang lebih tinggi.
  • Merasa lebih percaya diri.
  • Memiliki tingkat kebahagiaan yang lebih tinggi.

Cara Mencatat Pencapaian Anda

• Gunakan dokumen untuk mencatat pencapaian, pelatihan, dan detail yang relevan.
• Catat umpan balik positif (email, komentar Jira, pesan pribadi) sebagai pengingat.
• Lacak pencapaian untuk peningkatan dan dampak.

Belajar menulis

• Penulisan yang efektif sangat penting bagi pengembang perangkat lunak.
• Menulis menghemat waktu dan mencegah kesalahpahaman.
• Hal ini meningkatkan produktivitas, kredibilitas, dan pertumbuhan karier.
• “Apa yang diremehkan oleh banyak orang adalah menjadi penulis yang baik, apakah itu melalui email atau dokumen. memungkinkan Anda untuk menjadi lebih berdampak. Saya melihat banyak insinyur yang mengabaikan kemampuan itu. Anda mungkin bangga dengan kode Anda. Anda juga harus sama bangganya dengan keahlian menulis… Menulis adalah keterampilan yang sangat diremehkan oleh para insinyur.” Urs Hölzle, Wakil Presiden Teknik pertama Google.

Tingkatkan Karier Anda dengan Presentasi

• Presentasi meningkatkan karier dan keterampilan.
• Berbagi pengetahuan melalui presentasi membangun kepercayaan diri dan keahlian.
• Mengatasi rasa takut berbicara di depan umum akan mendorong pertumbuhan pribadi dan profesional.

Pelajari cara pintas papan ketik

• Pintasan keyboard menghemat waktu dan mengurangi gerakan tangan.
• Pelajari cara pintas untuk tugas-tugas umum.
• Menguasai cara pintas akan meningkatkan produktivitas dan membuat pekerjaan menjadi lebih menyenangkan.

Kuasai debugging

• Insinyur Perangkat Lunak menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan debugging daripada coding.
• Investasikan waktu untuk menjadi lebih baik dalam hal itu.
• Gunakan log dan baca pesan kesalahan dengan cermat.
• Gunakan alat debugging:
  • breakpoints.
  • menonton jendela.
  • panggil tumpukan.

Tingkatkan Kecepatan Mengetik Anda

• Mengetik adalah bagian besar dari kehidupan kita sehari-hari: email, pesan, dokumen.
• Mengetik lebih cepat berarti lebih banyak produktivitas dan efisiensi.
• Berlatih dapat meningkatkan kecepatan mengetik Anda.
• Hanya 5-10 menit sehari selama beberapa minggu dapat membuat perbedaan yang signifikan.

Kesimpulan

• Pengetahuan bukanlah kekuatan.
• Pengetahuan adalah kekuatan potensial.
• Pengetahuan yang diterapkan adalah kekuatan yang sebenarnya.
• Sangat penting untuk mempraktikkan apa yang Anda pelajari.

Source: